SAP ERP系統(tǒng)物料清單設(shè)計(jì)小技巧推薦
發(fā)表于：2017/9/18 9:46:37??閱讀量：?[關(guān)閉]
在物料清單的設(shè)計(jì)過程中，強(qiáng)調(diào)輸入界面與查詢界面的分離。輸入界面強(qiáng)調(diào)的是輸入的準(zhǔn)確性;而查詢界面則關(guān)注的是物料清單的實(shí)用性。
一、輸入界面的設(shè)計(jì)
在物料清單的設(shè)計(jì)過程中，強(qiáng)調(diào)輸入界面與查詢界面的分離。輸入界面強(qiáng)調(diào)的是輸入的準(zhǔn)確性;而查詢界面則關(guān)注的是物料清單的實(shí)用性。簡單的說，在輸入界面中，相關(guān)的內(nèi)容要盡量的少。如此的話，才能夠提高其準(zhǔn)確性。如一個(gè)簡單的物料清單，用戶只需要輸入零件編號(hào)與用量即可。在物料清單輸入界面設(shè)計(jì)時(shí)，主要需要注意如下內(nèi)容：
1、輸入內(nèi)容合法性的驗(yàn)證
如在輸入用量的時(shí)候，只能夠輸入大于0的數(shù)字。如果用戶輸入的是字符或者小于0的數(shù)據(jù)，則系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)報(bào)錯(cuò)。通過這種方式，就可以提高系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
2、對于默認(rèn)值要謹(jǐn)慎使用
有些開發(fā)人員在開發(fā)物料清單模塊時(shí)，喜歡在用量這里使用一個(gè)默認(rèn)值，如默認(rèn)情況下用量為1。他們這么設(shè)計(jì)，本意是好的。因?yàn)槿绻昧看_實(shí)為1的話，就可以減少用戶輸入的工作量，從而提高用戶輸入的效率。但是這里存在著一種安全隱患。如果設(shè)置了默認(rèn)值的話，用戶很容易在這里出錯(cuò)誤，如忘記輸了，而系統(tǒng)自動(dòng)采用了默認(rèn)值。故建議，除非企業(yè)絕大部分材料的用量都是1，否則的話，不要在這個(gè)物料清單的用量上設(shè)置默認(rèn)值。如果不設(shè)置默認(rèn)值，而用戶又沒有輸入數(shù)據(jù)的話，則在保存時(shí)系統(tǒng)會(huì)提示錯(cuò)誤信息。這也是提高物料清單準(zhǔn)確性很重要的一個(gè)手段。
3、物料清單的審核
物料清單一般輸入完畢后或者更改后都需要進(jìn)行審核。也就是說，只有審核后的物料清單才能夠被其他用戶使用。在實(shí)際開發(fā)中，有不少開發(fā)人員會(huì)忽視這一點(diǎn)。如現(xiàn)在物料清單中某個(gè)零件的用量發(fā)生了變化或者新增加了一個(gè)零件之后，物料清單的狀態(tài)沒有自動(dòng)變?yōu)椴豢捎谩＿@也會(huì)帶來一定的安全隱患。如現(xiàn)在上面100520這個(gè)零件，其用量變?yōu)榱?0。不過更改后這個(gè)數(shù)據(jù)還沒有經(jīng)過確認(rèn)。在采購計(jì)劃中就根據(jù)這個(gè)新的數(shù)據(jù)生成了采購計(jì)劃。而以后如果更改者發(fā)現(xiàn)這是自己的筆誤，再將數(shù)據(jù)改回去。那么后面一系列的數(shù)據(jù)都會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。為此，在設(shè)計(jì)物料清單時(shí)，應(yīng)在這里設(shè)置一個(gè)開關(guān)。只要用戶在物料清單中更改了數(shù)據(jù)(包括數(shù)量的變化與零件的變化)，就會(huì)亮“紅燈”。在其他模塊中暫時(shí)不能夠利用這個(gè)物料清單。只有用戶重新審核后，才會(huì)亮“綠燈”。即用戶可以重新使用這個(gè)物料清單。這么設(shè)計(jì)，可以在很大程度上降低用戶的誤操作。
二、查詢界面的設(shè)計(jì)
對于財(cái)務(wù)部門來說，他們可能希望看到某個(gè)零件到價(jià)格;對于采購部門來說，他們希望看到供應(yīng)商的相關(guān)信息;對于倉庫來說，他們希望知道這里原材料的類別，如哪些是零件、包裝材料、輔助材料等等。這些信息在物料清單的輸入界面中都沒有反應(yīng)出來。用戶如果需要了解這些信息，須回到產(chǎn)品界面去查詢具體的信息。顯然這不利于企業(yè)員工的工作。總之光有輸入界面，對于用戶的實(shí)際價(jià)值并不是很大。在設(shè)計(jì)這個(gè)物料清單時(shí)，主要注意如下內(nèi)容：
1、用量的顯示
這里的用量并不是以數(shù)量的形式顯示，而是以分?jǐn)?shù)的形式顯示。這主要是為了便于用戶的閱讀。如對于包裝材料，如一個(gè)紙箱。在一個(gè)紙箱里可能會(huì)裝有三個(gè)產(chǎn)品，那么其用量就是0.33333。這不便于用戶的閱讀。他們更習(xí)慣與用1/3來表示這個(gè)用量。而且這還有一個(gè)好處，就是在運(yùn)算的時(shí)候，不會(huì)出現(xiàn)誤差。如現(xiàn)在總共有30個(gè)產(chǎn)品，那么需要多少數(shù)量的紙箱呢?如果按照0.3333來計(jì)算的話，那么就需要9.9999個(gè)紙箱。這中間就會(huì)有誤差，需要用戶盡心手工修改。相反，如果使用1/3的話，那么計(jì)算出來的數(shù)量就是10個(gè)。不過這里需要提醒各位讀者的是，現(xiàn)在大部分?jǐn)?shù)據(jù)庫中都是不支持分?jǐn)?shù)的表示的。為此在這里可能需要采用一個(gè)折中的方式，即需要使用兩個(gè)字段來代表分子與分母。
2、供應(yīng)商字段的設(shè)計(jì)
有可能一個(gè)零件有多個(gè)供應(yīng)商。此時(shí)在這里該如何顯示呢?是顯示全部供應(yīng)商的信息還是顯示一個(gè)特定供應(yīng)商的信息呢?這是需要考慮的一個(gè)問題。如果顯示多個(gè)供應(yīng)商，又有兩種具體的方式。一是一個(gè)供應(yīng)商一行。這有一個(gè)不好的地方。如果一個(gè)零件有5個(gè)供應(yīng)商，那么在這里就會(huì)顯示5行。如此可能就會(huì)引起用戶的誤解，因?yàn)檫@個(gè)產(chǎn)品中有5個(gè)相同的零件。所以這種方法就被咔嚓掉了。還有一種方式就是列倒轉(zhuǎn)的方式。就是將多個(gè)供應(yīng)商的信息顯示在一行中。這種方式在技術(shù)上是可行的。但是在實(shí)際工作中也沒有多大的意義。這里推薦的方式是，根據(jù)某個(gè)特定的規(guī)則來顯示供應(yīng)商。如一個(gè)零件雖然可能有多個(gè)供應(yīng)商，但是企業(yè)往往會(huì)指定一個(gè)為當(dāng)前的供應(yīng)商。在后續(xù)采購或者計(jì)算材料成本的時(shí)候，默認(rèn)采用的都是這個(gè)供應(yīng)商的相關(guān)信息。那么在這個(gè)物料清單中，就可以顯示這個(gè)當(dāng)前供應(yīng)商的信息，而不用顯示所有供應(yīng)商的內(nèi)容。這可能更加的合理。
3、價(jià)格的問題
在物料清單查詢中，還會(huì)帶出價(jià)格與單項(xiàng)成本等內(nèi)容。現(xiàn)在的問題是，如果一個(gè)產(chǎn)品中有多個(gè)零件構(gòu)成，而他們采購的幣種不同，又該如何處理呢?這里也有兩種處理方式。一是在帶出價(jià)格的同時(shí)也帶出其采購的幣種。這可以讓用戶一目了然的看到其采購使用的是什么幣種。不過這有一個(gè)缺陷，即如果員工需要統(tǒng)計(jì)材料成本的話，還需要手工轉(zhuǎn)換為本位幣進(jìn)行核算。還有一種方式就是在查詢時(shí)就根據(jù)特定的匯率來進(jìn)行折算。也就是說在這個(gè)界面中顯示的單項(xiàng)成本都是用本位幣來計(jì)量的。這么操作也有一個(gè)缺陷，就是折算率如何來確定。是根據(jù)當(dāng)前的即時(shí)匯率折算還是根據(jù)期初匯率折算呢?一般情況下，這可以根據(jù)系統(tǒng)的設(shè)置中得到這個(gè)信息。
4、原材料的種類問題
大部分生產(chǎn)企業(yè)，都會(huì)將原材料分為零件、包裝材料、輔助材料等等。然后根據(jù)材料的種類不同，分別將其放置在不同的倉庫。為了便于用戶的查詢，在這個(gè)界面中很好的將原材料的類別也顯示出來。另外，在計(jì)算材料成本的時(shí)候，有可能也需要統(tǒng)計(jì)包裝材料的成本、零件的成本以及各自在成本中所占的比率等等。此時(shí)也需要用到這個(gè)界面。
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