借助SAP支撐業(yè)務擴展，探索勇者的信息化之路
發(fā)表于：2017/5/17 10:56:52??閱讀量： [關閉]
近十年來，隨著人們的生活品質(zhì)越來越高，健康的生活模式越來越受到關注，進行戶外運動的群體也越來越壯大，戶外用品行業(yè)呈現(xiàn)出良好的發(fā)展態(tài)勢。據(jù)統(tǒng)計，在2006年到2011年之間，戶外用品的市場規(guī)模從15億飛速達到100億以上，年平均增長高達48%。行業(yè)專家分析，未來幾年內(nèi)，戶外用品行業(yè)仍將處于穩(wěn)定的成長期。
與此同時，看好這片藍海、進入這個行業(yè)的品牌企業(yè)越來越多，甚至一些運動品牌企業(yè)也紛紛拓展戶外市場，希望瓜分到這塊誘人的蛋糕。據(jù)北京探路者戶外用品股份有限公司信息部總監(jiān)張航介紹，目前國內(nèi)市場上共存的國內(nèi)外戶外用品品牌已多達一千家。
作為行業(yè)領軍企業(yè)，探路者業(yè)務的高速增長與信息系統(tǒng)的支持是分不開的。據(jù)了解，2006年，探路者就開始采用一款服務行業(yè)的管理軟件，這套管理軟件適合小型企業(yè)，可以幫助企業(yè)實現(xiàn)部分業(yè)務的管理信息化。隨著時間推移、企業(yè)擴張，在2009年上市后，探路者換成了另一套國內(nèi)某知名供應商的系統(tǒng)，希望幫助企業(yè)實現(xiàn)財務、業(yè)務信息化管理。
但是“財務與業(yè)務一體化并非具有財務模塊和業(yè)務模塊就是一體化，沒有集成是談不上一體化的。”張航表示，“當時還是有很多需要人工處理的環(huán)節(jié)，但是對于上市公司來說，還是要盡可能減少人為的干預。”此外，由于公司發(fā)展速度加快，原有的系統(tǒng)架構(gòu)也漸漸不能適應業(yè)務增長的需求。探路者希望有一套穩(wěn)定、可靠、可靈活擴展的系統(tǒng)來支撐公司的業(yè)務發(fā)展，并且實現(xiàn)真正的財務業(yè)務一體化。 豐富的最佳實踐和穩(wěn)定可靠性彰顯SAP優(yōu)勢
2011年，經(jīng)過詳細的分析對比，和對其他企業(yè)信息化應用效果的實地考察，探路者決定選擇一套國際化的產(chǎn)品，于是最終牽手SAP。張航表示，由于國內(nèi)做服務行業(yè)的系統(tǒng)供應商并不多，所以選擇的范圍也不是很大，做決策時，SAP的優(yōu)勢很明顯。
作為企業(yè)管理軟件領域的領導者，SAP是唯一一家能在全產(chǎn)業(yè)鏈提供集成化、標準化軟件平臺的公司，擁有較多服裝行業(yè)的最佳實踐案例。同時，系統(tǒng)穩(wěn)定、可靠、可擴展性好、持續(xù)改進能力強，還有良好的研發(fā)實力及支持服務團隊。
張航指出，目前SAP已經(jīng)成為探路者內(nèi)部的核心信息系統(tǒng)，鑒于SAP的規(guī)范性和嚴謹性，日后在采購新的IT系統(tǒng)時，公司都會考慮：新系統(tǒng)與現(xiàn)有的SAP系統(tǒng)是否矛盾、是否能夠融合。這已經(jīng)成為了公司評價新系統(tǒng)的很重要的指標。
2013年，為了更好的實現(xiàn)營銷方面的數(shù)據(jù)分析和效果展現(xiàn)，同時為了方便與原有的SAP系統(tǒng)集成，探路者又選用了SAP Business Warehouse和SAP BusinessObjects，進行BI項目建設。
基于全方面的SAP解決方案實現(xiàn)核心業(yè)務管控
在TSE(TOREAD SAP ERP)項目中，探路者采用了SAP ECC 6.0和AFS服裝行業(yè)解決方案。在項目實施階段完成客戶化開發(fā)93個程序，其中包括： SD銷售訂單創(chuàng)建，MM成品掃描出庫和物流倉庫移動集成 目前已上線MM、SD、FICO(財務管理)、DMS(渠道管理)、SRM(供應商協(xié)同)等模塊 通過PI系統(tǒng)接口實現(xiàn)了SAP ECC 6.0與訂貨會、電商管理及其他信息系統(tǒng)的集成 涵蓋了從研發(fā)設計、訂貨會、商品采購、銷售分貨、庫存物流、門店銷售到財務管理的全部核心業(yè)務。
在供應鏈方面，實現(xiàn)了與供應商協(xié)同。可以根據(jù)不同供應商的計劃、產(chǎn)能、生產(chǎn)進度等信息，與供應商及時溝通、協(xié)調(diào)發(fā)貨信息;實現(xiàn)對供應商的準入、考評、產(chǎn)能規(guī)劃、發(fā)貨等方面的管理。 在組織架構(gòu)方面，實現(xiàn)了探路者全國所有子公司的信息化整合，建立了多品牌、多法人的集團矩陣式管控架構(gòu)。縱向方面，公司代碼的財務組織體系實現(xiàn)合規(guī)、嚴謹、有效的外部核算報表的管理;橫向方面，品牌利潤中心協(xié)同公司代碼的管理組織體系體現(xiàn)嚴謹、靈活、全方面、高時效的內(nèi)部分析控制管理。通過設置探路者的公司代碼預設模板和利潤中心預設模板，方便了探路者在發(fā)展過程中對系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)的快速復制和擴展。
在DMS(渠道協(xié)同管理平臺)項目中，為了貫徹“精細化渠道管理、深度營銷”的銷售策略，探路者加強了對加盟商、電商門店、直營門店的統(tǒng)一管理，為探路者營銷網(wǎng)絡的建設與優(yōu)化提供了良好的信息化管理平臺。
在渠道方面，實現(xiàn)了加盟商信息共享。可以對加盟商的開店關店申請、道具贊助、補貼發(fā)放、門店驗收等過程進行管控;此外，還可以根據(jù)加盟商的信貸情況，對加盟商進行評級，從而判定公司應該為加盟商提供長期信貸，還是短期信貸。在BI項目中，基于BW+BO+EP的基礎架構(gòu)，探路者以營銷過程為主要分析對象，梳理出了期貨、銷售、庫存、運營和財務五大主題的KPI體系和報表體系。
滿足業(yè)務擴展，實現(xiàn)財務業(yè)務一體化和高效決策 一系列SAP項目的成功上線，推進了探路者信息化的重要進程，規(guī)范了公司的管理制度，優(yōu)化了業(yè)務流程，有效支撐了公司的業(yè)務擴展需求。張航表示，首先，SAP為探路者解決了系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可靠性問題。在過去的系統(tǒng)中，在問題追溯、風險控制方面都存在著巨大的缺陷，不利于公司的長遠發(fā)展。現(xiàn)在，借助系統(tǒng)良好的穩(wěn)定性和擴展性，探路者建立了多品牌、多法人的集團矩陣式管控架構(gòu)，面對集團化擴展的需求，可以快速擴展復制模塊化組織。
其次，從上市公司的角度來講，實現(xiàn)了真正的財務業(yè)務一體化，不僅減少了財務管理過程中人為干預的因素，還縮短了財務的結(jié)算周期。過去，很多財務憑證都是由財務人員手工處理的，做財務結(jié)賬一般要用去30天時間。現(xiàn)在則可以根據(jù)業(yè)務單據(jù)自動生成，財務結(jié)賬在十天之內(nèi)即可完成。
借助渠道協(xié)同管理平臺，探路者實現(xiàn)了渠道業(yè)務的多元化、成熟化運營，能夠支持多品牌業(yè)務發(fā)展。BI系統(tǒng)的成功實施則幫助探路者節(jié)省了數(shù)據(jù)收集和報表制作的人工成本，讓數(shù)據(jù)分析人員可以真正專注于數(shù)據(jù)分析工作;統(tǒng)一了指標的定義和統(tǒng)計口徑，讓數(shù)據(jù)更一致，使數(shù)據(jù)分析更有意義;此外，面向高層管理者，基于BO儀表盤設計并實施了管理者駕駛艙系統(tǒng)，讓管理者能更直觀地看到數(shù)據(jù)，幫助加速決策。而在項目實施的同時，探路者也充分利用SAP和達美的最佳實踐經(jīng)驗和豐富的知識庫，帶動內(nèi)部人員的成長，打造出了一支很好的IT團隊。張航表示，這對于IT人員來說是一次很重要的經(jīng)歷，IT人員一定要非常了解業(yè)務，理解業(yè)務人員的行為，知道業(yè)務如何開展，才能把工作做好。
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