中科華智為企業(yè)解決SAP財務(wù)模塊難點
發(fā)表于：2017/4/13 14:02:02??閱讀量： [關(guān)閉]
一套管理系統(tǒng)的框架結(jié)構(gòu)直接影響其適用的業(yè)務(wù)范圍，因為不同的業(yè)務(wù)管理的需要，SAP系統(tǒng)在組織框架上的設(shè)置上顯得異常復(fù)雜，在SAP系統(tǒng)中存在一些基本的概念往往容易混淆和難以理解。下面將就財務(wù)及相關(guān)模塊的一些基本概念進行講解，便于一些初學(xué)者理解。
在進行概念的介紹之前需要說的是，要想理解系統(tǒng)，首先需要理解業(yè)務(wù)，如果不理解業(yè)務(wù)，那么首先就只能背一些基本的概念，在背完之后還是要根據(jù)自身對業(yè)務(wù)的逐步熟悉而有所調(diào)整。
任何一套系統(tǒng)都需要有一臺服務(wù)器進行安裝，從軟件的架構(gòu)上來說，分為數(shù)據(jù)庫層、業(yè)務(wù)處理層、數(shù)據(jù)顯示層，業(yè)務(wù)處理層和數(shù)據(jù)顯示層只是對數(shù)據(jù)的一些加工和顯示，實際的數(shù)據(jù)還是在數(shù)據(jù)庫層中。從技術(shù)的角度來說，一個數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是可以安裝多套系統(tǒng)的，而在一套系統(tǒng)中又有可能會存在client，所以在SAP中經(jīng)常會存在跨client的說法，也就是說這部分數(shù)據(jù)是針對整套系統(tǒng)的，而不是某一個單獨的client。關(guān)于跨client的數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)庫的表中就可以看出來，如果是不跨client的數(shù)據(jù)，在表中會有一個client字段來區(qū)分。
從SAP推薦的方式來說，一個總的集團公司就是要在一個client中使用，而實際核算的集團公司自身及下屬的集團公司和子分公司等則通過公司代碼來實現(xiàn)。針對一個client，有一部分數(shù)據(jù)會是共通的，例如某個往來單位的編碼、名稱和地址等，這部分就是屬于client層的數(shù)據(jù)了，這部分數(shù)據(jù)因為是共通的，所以要有一個非常規(guī)范的規(guī)則。
跨client和client層的數(shù)據(jù)是應(yīng)用系統(tǒng)級別的層次，接下來的一些層次，例如公司代碼層、科目表層等，在講每一個具體的業(yè)務(wù)概念時進行分別的講解。
公司代碼在SAP系統(tǒng)中是用于具體的核算一個公司的所有賬務(wù)的集合，可以等同于平時說的一套賬，或者是某些系統(tǒng)中說的一個賬套或者會計單位等。在系統(tǒng)中還有另外一個概念，就是公司，公司可以等同于實際業(yè)務(wù)中的某一個公司，而這個公司下面可以分設(shè)不同的賬套進行核算，例如，一個酒類生產(chǎn)公司，考慮到稅務(wù)上的原因可能會將酒瓶的回收業(yè)務(wù)設(shè)立一個單獨的一套賬進行處理，從稅務(wù)上來說是兩家公司，所以在系統(tǒng)中分別設(shè)置兩個公司代碼，而實際又是一個公司，所以在系統(tǒng)中公司只有一個，但是下面有兩個公司代碼。在公司代碼層會有一些數(shù)據(jù)，例如某個供應(yīng)商發(fā)生業(yè)務(wù)時記賬的總賬科目等。
在進行總賬的科目設(shè)置前，需要建立一個科目表，科目表是承載用于總賬賬務(wù)處理的會計科目的載。這個概念理解起來相對比較容易，但是具體應(yīng)用時則需要特別注意，特別是在處理集團公司的一些業(yè)務(wù)時。在科目表層也會存在一些數(shù)據(jù)，例如科目的編碼、名稱等，而針對每個科目也會存在一些公司代碼層的數(shù)據(jù)，例如科目是否為統(tǒng)馭科目等。
在SAP系統(tǒng)中，對一些主數(shù)據(jù)進行設(shè)置時會對應(yīng)不同的組，系統(tǒng)在實際處理時會針對不同的組進行一些分別的設(shè)置，避免業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)被錯誤處理或者遺漏。在科目表中還有有一個科目組的概念，科目組用于區(qū)分某一類科目，這一類科目的主數(shù)據(jù)有著相同或者類似的設(shè)置，通過分組的方式可以加強管理。對于一些其他的主數(shù)據(jù)，例如客戶、供應(yīng)商等，也會設(shè)置不同的分組。
對于界面上的數(shù)據(jù)是否可以輸入、還是須輸入，或者某些數(shù)據(jù)是只顯示，甚至是隱藏，這些在SAP系統(tǒng)中主要是通過字段狀態(tài)組和屏幕格式來進行設(shè)置，例如我們希望在維護總賬科目主數(shù)據(jù)時，某些屬性須輸入，否則講影響正常業(yè)務(wù)的管理，那么這個時候我們就可以在設(shè)置科目組的字段狀態(tài)變式時進行設(shè)置。對于字段狀態(tài)組的設(shè)置相對來說是固定的，而屏幕格式的設(shè)置則更為靈活，例如可以針對某個公司代碼或者所有公司代碼進行設(shè)置，也可以針對不同的業(yè)務(wù)操作類型進行設(shè)置，可以控制某些數(shù)據(jù)僅在創(chuàng)建數(shù)據(jù)時時須輸入而在修改數(shù)據(jù)時不可修改。通過這些設(shè)置就可以達到須的數(shù)據(jù)不會遺漏，不必輸入的字段不顯示，方便操作。
SAP系統(tǒng)的總賬和各個子模塊是實時集成的，在實時集成時，統(tǒng)馭科目就是總賬和各業(yè)務(wù)子模塊之間的重要紐帶。SAP系統(tǒng)的賬戶類型中主要分為五大類，分別為客戶、供應(yīng)商、資產(chǎn)、物料、總賬，而在核算客戶、供應(yīng)商、資產(chǎn)、物料時都需要同步對應(yīng)一些總賬的會計科目，一旦設(shè)置了統(tǒng)馭科目，就意味著此科目的核算是具體到每個核算對象的，而不單單是科目本身。對于這些科目來說，一旦各業(yè)務(wù)模塊發(fā)生業(yè)務(wù)時，總賬科目的發(fā)生額也會隨之發(fā)生變化。對于應(yīng)收和應(yīng)付業(yè)務(wù)，在統(tǒng)馭科目的基礎(chǔ)上，還可以使用特別總賬標識來將一些客戶或者供應(yīng)商的業(yè)務(wù)記錄到指定的其他總賬科目，特別總賬就是要在處理某一個具體客戶或者供應(yīng)商的往來業(yè)務(wù)時，因為業(yè)務(wù)的需要，需要將發(fā)生額記錄到其他的總賬科目中，例如收到一筆客戶的款，同時是直接沖減應(yīng)收賬款的，但是某些到款是作為預(yù)收賬款的，這個時候就可以通過特別總賬標識來進行解決，在記賬時指定是屬于哪一個特別總賬標識就可以了。如果需要指定的科目具有很強的不確定性，那么可以使用備選統(tǒng)馭科目的方式，也就是在針對某個客戶或者供應(yīng)商記賬時，可以自行指定對應(yīng)的總賬科目，而不是從幾個設(shè)定的特別總賬標識中去選擇。
以上是一些總賬和應(yīng)收應(yīng)付的基本概念，下面就固定資產(chǎn)的一些基本概念進行一個說明。
固定資產(chǎn)在核算上具有一些獨特性，所以存在一套單獨的體系，在進行固定資產(chǎn)的業(yè)務(wù)管理前，需要設(shè)置一個折舊表，相關(guān)的固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)基本都是依存于某個折舊表產(chǎn)生的，某個公司代碼都會對應(yīng)一個折舊表，所以說科目表和折舊表是多對一或者一對多的關(guān)系。在資產(chǎn)的折舊表下可以分設(shè)不同的折舊范圍，通過折舊范圍可以實現(xiàn)資產(chǎn)不同的折舊方式和不同的賬務(wù)處理要求，但是須有一個折舊范圍是直接過賬到主分類賬的總賬模塊的。
對于應(yīng)收和應(yīng)付業(yè)務(wù)來說，是通過直接設(shè)置往來單位的統(tǒng)馭科目來對應(yīng)到不同的總賬科目，而固定資產(chǎn)則是通過設(shè)置每個固定資產(chǎn)類別來實現(xiàn)的。
固定資產(chǎn)的一些概念基本和總賬模塊具有很大的相似性，在此也就不過多的說明了。
在業(yè)務(wù)的處理中，經(jīng)常會使用業(yè)務(wù)范圍，業(yè)務(wù)范圍按照標準的說法是跨公司代碼的，可以用來處理一些由不同公司生產(chǎn)的同一個產(chǎn)品系列的業(yè)務(wù)核算，例如某個集團公司在全球是按照不同的區(qū)域設(shè)置子公司，但是某一個系列的產(chǎn)品會在各個國家會生產(chǎn)和銷售，這個時候，如果希望核算這個系列的產(chǎn)品的情況就可以通過業(yè)務(wù)范圍來實現(xiàn)。
總的來說，財務(wù)模塊的中心就是公司代碼，也就是我們是對誰在進行會計賬務(wù)的處理，而對于其他的一些概念更多的是圍繞公司代碼展開的。SAP財務(wù)模塊的概念有很多，本文僅是對一些容易混淆的概念進行一個說明，很多的業(yè)務(wù)概念需要在實際的使用過程中逐步的總結(jié)和理解。
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